Structuration de l'exploitation

Le système d'organisation 'Organisatrice' guide votre exploitation opérationnelle vers une structuration durable avec un investissement initial relativement modeste. Votre exécution gagne ainsi en qualité et votre administration opérationnelle en stabilité.Une structuration robuste dans l'exploitation vous garantit en outre un avantage concurrentiel important.

Plus votre service est grand et plus votre dynamique d'exécution est complexe, plus une structure robuste est importante pour votre succès à long terme.

Mais ce système d'organisation est tout aussi efficace pour une entreprise unipersonnelle. L'entrepreneur individuel récupère beaucoup de temps et de ressources mentales, car 'Organisatrice' le soutient là où l'homme ne peut pas fonctionner parfaitement à long terme.

Je grösser Ihre Abteilung und je komplexer Ihre Ausführungsdynamik, desto wichtiger ist eine robuste Strukturierung für Ihren langfristigen Erfolg.

Genau so wirkungsvoll ist dieses Organisationssystem aber auch für einen Einmann-Betrieb. Der Einzelunternehmer gewinnt sehr viel Zeit und mentale Ressourcen zurück, weil ihn 'Organisatrice' dort unterstützt, wo der Mensch langfristig nicht perfekt funktionieren kann.

Organisatrice' règle les facteurs humains sans que le collaborateur individuel ne le perçoive explicitement.

Avec une grande transparence, les conflits personnels sont ainsi évités dès le départ.

Klare Strukturierung

sachbezogener Informationspool
wenig Kommunikationsaufwand
standardisiertes System

Structuration claire

pool d'informations pertinentes
peu d'efforts de communication
système standardisé

Nachhaltige Kommunikation

langfristige Informationsbasis
interaktive Verwaltung

Communication durable

base d'informations à long terme
gestion interactive

Qualité technique

documentation proche de la réalité
efficacité opérationnelle

Branches complémentaires de l'administration

En fait, la gestion d'une entreprise d'exécution peut généralement être scindée en deux domaines. D'une part, l'administration de la logistique d'information technique d'exécution. D'autre part, l'administration définie principalement par des facteurs monétaires.
'Organisatrice' permet la dissociation administrative de la 'gestion des travaux' et de la 'gestion monétaire'. Ces deux branches administratives complémentaires sont ainsi plus solides et cohérentes à long terme.

'Gestion des travaux'

Les informations techniques d'exécution sont représentées de manière réaliste par 'Organisatrice'.

Clients

contacts
historique
commandes / offres / abos

Bâtiments

contacts
localisation
historique

Planning

exécution de travaux
gestion des abos
agenda, disposition

Exécution des commandes

monitoring des commandes, abos
rapports des travaux

Rapports des heures

rapports hebdomadaires
débours / quittances

Entreprises tierces

fournisseurs
sous-traitants
bulletins de livraison / rapports des interventions

'Gestion monétaire'

Les informations monétaires continuent d'être traitées de manière fiable dans le back-office grâce à un logiciel ERP éprouvé.

Gestion des clients

correspondance
CRM

Gestion des commandes

commandes
offres
controlling

Acquisition

élaboration des offres
calcul des coûts

Ressources humaines

comptabilité salariale
débours. dépenses

Facturation

facturation
débiteurs / créditeurs
paiements

Comptabilité

bilan
impôts

Problematik

Firmen die Ihre Arbeitsleistung dezentralisiert beim Kunden ausüben (Montage, Service, usw) scheitern oft am Versuch Ihre komplexe Ausführungs-Realität einfach und robust administrativ abzubilden. Genau diese Unternehmen sind aber im Alltag der praktischen 'Leistungserbringung' auf eine langfristig konsistente Informationsbasis angewiesen.

Ansatz

Die zwei komplementären Verwaltungszweige sollten entflochten werden, damit sie sich im Alltag nicht mehr behindern und gegenseitig unnötig blockieren.

Lösung

'Organisatrice' regelt umfassend die Informations-Logistik der 'technischen Ausführung' (= 'Leistungs-Erbringung') und bietet hier eine standardisierte Lösung an. Der hoch dynamische Informationsfluss der 'technischen Ausführung' wird absorbiert und liefert dem Unternehmen sein nachhaltiges Informationsgerüst zurück. Hierbei werden alle organisatorischen Aspekte vom 'Büro zentrierten' ERP entkoppelt (= 'Leistungs-Vergütung').